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如何選擇合適的北京展臺搭建公司

發布日期:2022-05-31     瀏覽:287

北京參加展覽會如何選擇合適的展臺搭建公司?參展商應該如何選擇國際展會搭建公司?找展廳設計公司合作 哪家靠譜?各位參展商求推薦靠譜的展臺設計搭建公司?展臺怎么搭建,一般是找展會公司還是有工廠的還是怎樣?好的展覽展臺搭建公司找誰呢?很多第一次參展的企業都會遇到這樣的問題,那么下面歐馬騰小編給大家介紹下選擇好的北京展臺搭建公司五大方法。

選擇好的北京展臺搭建公司方法

方法一、技術是否全面

展臺搭建,三分之一是科學,三分之一是藝術,三分之一是買賣。換句話說,展會的展臺搭建不僅要設計科學,還要有藝術上的美感,要實用,要有利于參展商展出目標的實現和做成買賣。要達到這樣的效果,展臺搭建商必須要有全面的技術能力。這些技術能力包括:

1、室內設計與裝潢技術。展臺搭建與布置和室內裝潢設計有很多相通之處,展臺搭建商要有這方面的技術,要能正確處理設計、裝潢、展品展示和工作人員之間的關系,在進行室內設計與裝潢時,還要有消防防火等方面的技術和知識。

2、工程結構知識。有些結構較復雜的展位的設計和搭裝,涉及到工程結構方面的知識很多,如地面承重問題、立面處理、頂棚架構等方面,如果這些方面處理不當,不僅影響展位的外觀效果,對展位里的工作人員和展品也存在較大隱患。

3、繪圖繪畫和模型方面的知識。繪制圖紙和能看懂設計圖,是展臺搭建人員必須具備的基本素質,這些技能直接影響到展臺搭建人員和參展商之間的思想交流,影響到他們能否很好地按參展商的展出目標設計展位。有些展位需要布置一些模型和模具,展臺搭建人員需要對常見的模型和模具有所了解,以便在展位需要安裝和布置它們時能勝任工作。

4、照明知識。用變幻的燈光照明技術來裝扮展位是展位展示最常用的技術之一,不同的燈光照明技術對展出效果有很大影響。

5、文圖和圖表知識。文圖和圖表是展覽常用的手段,也是參展商與觀眾交流的重要媒介,展臺搭建人員要理解它們的作用,要理解它們不同的布置和布局對展示效果的不同影響。

6、展架展具以及施工材料和施工方面的知識。展位搭裝需要使用一些專用的工具和材料,展臺搭建人員要熟悉這些工具和材料,并能在施工中熟練使用它們。

7、供排水方面的知識。水在展覽展示中的作用廣泛,有些展品需要用水來裝飾,如噴泉、水簾等,有些需要做道具來提高展示效果。

8、電子和機械方面的知識。電子器材和機械是展覽最常見的器具,其本身也是很多展會的展品,展臺搭建人員要懂得它們的安裝技術。

方法二、經驗是否豐富

展臺搭建商的任務,是要能滿足參展商的展臺搭建和搭建需求,能將參展商的展出理念藝術地體現在展臺搭建和搭建中。有些展位的搭建工作特別需要經驗的積累,如對展具展架的使用、對展會施工要求的理解、對觀眾人流空間的事先預留、對展出要求和設計原理的處理等。經驗豐富的搭建商有時候在展臺搭建工作中能起到事半功倍的效果。經驗豐富的搭建商能更好地處理下面這些問題:

1、展臺搭建的目的性。展臺搭建和搭建本身不是目的,展位的設計和搭建必須要與參展商的展出目標追求相匹配,要能被觀眾所接受。因此,搭建商對展位的設計,不僅要理解參展商的需求,還要對觀眾的參觀習慣有所了解。

2、展臺搭建的主題性。展臺搭建要能突出展出者希望表達的展出主題和形象,要能突出展示的焦點,而不是只能設計和搭建豪華的展臺但不能向觀眾準確地傳達展示的主旨。展臺搭建不能只注重設計的吸引力和震撼力而不注重其本來的商業意圖,要避免展臺搭建的華而不實。

3、展臺搭建的功能性。展臺搭建除了要考慮展位的外觀形象外,還要考慮展位需要滿足的具體功能,也就是為參展商提供良好的展示、工作和談判的環境。展位的功能性和其藝術性同等重要,功能齊全的展位能在很大程度上提高展出人員的工作效率。展位需要兼顧三方面的功能:一是展示、演示和營銷功能,二是內部辦公和會議功能,三是休息、餐飲和資料儲存功能。不管展位是大是小,都要能夠讓觀眾走近觀看展品,讓客戶能坐下談生意,讓展品及相關資料有地方擺放,否則,展位就會好看而不好用。

4、展臺搭建的藝術性。展臺搭建是用具體的手段和器具來表現一種抽象的思想,來創造一種意境,是一種有創意的設計,應有一定的藝術性。展臺搭建要能夠用藝術的手法反映參展商的形象,傳達展出者的意圖,并能吸引觀眾的目光,使展位賞心悅目,富有魅力,既能給人以簡潔、和諧和美的感覺,又能很好地處理展示和貿易、藝術與展示的關系。

方法三、價格是否合理

展臺搭建商的價格是參展商選擇搭建商需要考慮的一個重要因素。展臺搭建價格的高低關系到參展商參展成本的大小。另外,大部分展臺搭建商都會提供展具租用服務,對參展商來說,這些增加租用的展具的價格也是一個值得關注的對象。

展臺搭建商所報的搭建價格,針對特裝展位與標準展位、室內展位和室外展位不同其價格會有所區別。展臺搭建商的價格并不是越低越好。一般說來,展臺搭建商的價格與它們的實力是有一定關系的,實力強大的公司,由于其工作質量有保證并值得信賴,其價格自然要高些。

方法四、是否熟悉展覽場地及其設施

各個展覽場地的布局、結構及其設施各不相同,而展覽會的布展和撤展時間有限,展臺搭建商要對展覽場地及其設施有所了解,才能更順利地展開工作。熟悉展覽場地及其設施,展臺搭建商才能更好地考慮展位的空間設計和布局,才能更好地設計展位參觀人流的流向。為了在有限的時間內更好地完成展位的搭建任務。

方法五、是否能提供展位維護和保養服務

展臺搭建商搭裝好展位以后,并不是他們所有的工作就完成了,他們還要按參展商的需要,對展位承擔維護和保養的義務。展會開幕以后,如果有需要,參展商要很方便地就能找到搭建商,搭建商要能及時地提供服務,能很好地完成參展商對展位進行改進和調整的要求,只要這些要求是合理的和可行的。


原文來源于www.omaten.com

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